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元素有机化学国家重点实验室(南开大学)

规章制度

规章制度

石先楼报告厅使用管理规定

发布单位:元素有机化学国家重点实验室   发布时间:2017/06/27    浏览次数:67次


        石先楼学术报告厅是举办各类学术会议及学术交流活动重要场所。为进一步规范石先楼报告厅管理,现对报告厅的申请及使用事项做如下规定:

        一、报告厅的使用申请条件及程序:

        1、重点实验室内部人员举办学术活动时均可使用:使用时间不超半天,直接到办公室登记,填写《会议室临时使用登记单》,(附件1);使用时间超过半天时,需要填写《石先楼报告厅内部人员使用申请表》(附件2),由重点实验室办公室审批。

        2、石先楼报告厅原则上不外借其他单位使用,除非学院其他单位有重大学术活动时可以借用,但需要提前一周填写《石先楼报告厅外部人员使用申请表》(附件3),由学院审批,再由重点实验室办公室审批。

        二、使用原则:先申请,后使用。重点实验室办公室按照审批程序、申请的先后顺序等统筹协调安排报告厅的使用。

        三、报告厅内禁止吸烟,不得随地吐痰、乱扔果皮纸屑,不得将零食、杂物带入报告厅内;不得随意粘贴标语、条幅、图案,防止清除不净造成污迹。

        四、申请部门要严格遵守报告厅的使用管理规定,未经许可不得私自操作报告厅的器材和设备。如需布置会场,需征得管理人员同意后方能进行,待活动结束后立即清理报告厅,并将所有的器材和设备恢复原位。

        五、管理人员应定期做好报告厅器材和设备的维护工作,如发现异常,及时报备重点实验室办公室,并牵头做好维修工作,以保证报告厅正常使用。

        六、对于未按规定要求预约、使用会议室的部门,重点实验室办公室有权取消其使用资格。

        七、本规定自下发之日起执行,由重点实验室办公室负责解释。

 

 元素有机化学国家重点实验室

                                                                                                                          2017年6月


  

附件1:会议室临时使用登记单

附件2:石先楼报告厅内部人员使用申请表

附件3:石先楼报告厅外部人员使用申请表


附件1:

会议室临时使用登记单(第一联)

会议室

课题组

联系人及电话

使用时间

使用事由

办公室签字

六教201()

六教222()

六教422()

合成楼202()

报告厅()

 

 

 

 

 

 

登记时间:     年   月   日

………………………………………………………………………………………….

会议室临时使用登记单(第二联)

会议室

课题组

联系人及电话

使用时间

使用事由

办公室签字

六教201()

六教222()

六教422()

合成楼202()

报告厅()

 

 

 

 

 

 

登记时间:     年   月   日

注:第一联由重点实验室办公室留存;

第二联为借用者使用凭证,请妥善保存。


附件2

石先楼报告厅内部人员使用申请表(第一联)

主办部门

 

负责人

 

申请人

 

会议时间

 

参加人数

 

联系方式

 

会议名称

 

重点实验室意见

 

 

 

 

 

                 签字:

                        年    月   

.....................................................................

石先楼报告厅内部人员使用申请表(第二联)

主办部门

 

负责人

 

申请人

 

会议时间

 

参加人数

 

联系方式

 

会议名称

 

重点实验室意见

 

 

 

 

 

                 签字:

                         年    月    日

 

注:第一联由重点实验室办公室留存;

第二联为借用者使用凭证,请妥善保存。


附件3

石先楼报告厅外部人员使用申请表(第一联)

主办部门

 

负责人

 

申请人

 

会议时间

 

参加人数

 

联系方式

 

会议名称

 

学院意见

 

 

                签字:

                        年    月   

重点实验室意见

 

 

                 签字:

                        年    月   

.....................................................................

石先楼报告厅外部人员使用申请表(第二联)

主办部门

 

负责人

 

申请人

 

会议时间

 

参加人数

 

联系方式

 

会议名称

 

学院意见

 

 

                签字:

                        年    月   

重点实验室意见

 

 

                 签字:

                        年    月   

注:第一联由重点实验室办公室留存;

第二联为借用者使用凭证,请妥善保存。